F5 Bàn Làm Việc Để Giải Tỏa Stress

Để giảm stress tại công sở, trước tiên bạn hãy bắt đầu từ bàn làm việc của mình. Sự bề bộn cũng là một nguyên nhân tạo ra stress. Đừng ngụy biện rằng bàn làm việc có bề bộn đến mức nào cũng chẳng sao miễn là bạn biết tìm đúng thứ mình cần. Đừng phụ thuộc vào công nghệ hiện đại và cho rằng một văn phòng không có giấy tờ sẽ cứu giúp bạn được



Dẹp bỏ những thứ không cần thiết

Nhiều người có tâm lý e sợ rằng mình vừa mới vứt đi một vật có thể rất cần thiết trong tương lai. Vì thế họ giữ lại mẫy giấy nhỏ vô dụng và lỗi thời. Thật ra trong hầu hết các lọai công việc, bạn có thể áp dụng nguyên tắc “ba tháng”. Bất cứ loại tài liệi nào tồn tại trên bàn bạn quá ba tháng mà bạn không đọc tới thì nên chuyển chúng đến địa chỉ khác – hoặc vào hồ sơ lưu trữ hoặc vô sọt rác. Nếu đã lâu bạn không sắp xếp ngăn nắp bàn làm việc của bạn hoặc không hề lưu trữ hồ sơ, bạn nên nghiêm khắc với chính mình. Hãy phân loại giấy tờ tài liệu theo ba nhóm riêng biệt:

Những việc cần làm ngay

Những việc cần làm xong trong tuần

Những việc không cần làm – lưu trữ hoặc cho vào sọt rác

 

Sắp xếp ngăn nắp bàn làm việc

Trang bị cho bàn làm việc của bạn một khay đựng hồ sơ nhiều ngăn – ngăn hồ sơ đến, hồ sơ đi, hồ sơ đang xử lý, hồ sơ lưu – để tiết kiệm khoảng trống trên bàn. Hãy chắc rằng bạn phân loại hồ sơ đang xử lý và dọn sạch chúng mỗi tuần một lần. Hãy sắp xếp sao cho những vật dụng thường dùng luôn nằm ở nơi dễ thấy nhất trên mặt bàn. Đặt máy vi tính của bạn sao cho bạn không phải vặn xoắn cả người mỗi khi cần sử dụng nó. Màn hình vi tính luôn luôn đặt ngay trước mặt bạn

 

Cải thiện môi trường xung quanh

Stress bị tác động bởi nhiều tác nhân kích thích từ bên ngoài có thể nhìn thấy được, chẳng hạn như màu sắc xung quanh chúng ta. Các công ty thường dùng màu sắc để tạo sự hưng phấn – nhất là trong các shop thời trang, khu vực tiếp tân, … Bạn hãy làm như vậy xung quanh bàn làm việc của mình. Màu sắc bạn chọn tùy thuộc vào sở thích thật của bạn hay bạn cần một sự hưng phấn nhờ màu sắc xung quanh. Lựa chọn bất kỳ góc nào sậm màu một chút để sống và làm việc thoải mái nhất. Tô điểm bàn làm việc của bạn bằng một lọ hoa, một chậu bonsai nho nhỏ hay những tấm ảnh về gia đình bạn.

 

Nguồn: Giải tỏa stress – Tim Hindle


 




Tải bản demo