Kỹ Năng Thuyết Trình-Tìm Hiểu Về Cử Tọa

Kỹ Năng Thuyết Trình-Tìm Hiểu Về Cử Tọa


Hãy luôn nhớ mình đang nói chuyện với cử tọa, chứ không phải cứ nói mà không quan tâm đến sự phản hồi.


Đánh giá về cử tọa


Để có thể truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý đến trình độ văn hóa và quan điểm người nghe. Đồng thời tính tới phản ứng của người nghe trước khi bạn định đề cập đến một vấn đề nhạy cảm, vì điều này có thể ảnh hưởng đến bầu không khí của buổi thuyết trình. Nếu bạn biết một số cử tọa có quan điểm cứng rắn, hãy thận trọng và chỉ nêu lên những vấn đề còn tranh cãi khi trong tay đã có những chứng cứ, lập luận tốt. Ngoài ra, bạn nên nhớ rằng sự hài hước không đúng lúc đôi khi gây phản cảm. Do đó bạn hãy chọn lọc và sử dụng những câu chuyện vui, lời nói đùa đúng lúc để đem lại hiệu quả cao nhất.


Thu thập thông tin cử tọa


Nguồn cung cấp những thông tin về cử tọa là người tổ chức chương trình. Bạn có thể đề nghị ban tổ chức cung cấp bản danh sách các đại biểu tham dự. Trong trường hợp đối tượng thuyết trình là khách hàng tiềm năng, bạn có thể tìm hiểu họ thông qua những người trong ngành. Còn nếu là một cuộc họp công cộng, bạn nên tìm hiểu thông tin trên báo chí địa phương để có thể nắm rõ những mối quan tâm chính của cư dân địa phương. Hãy vận dụng tốt thông tin để bài thuyết trình của bạn không những đề cập đến những vấn đề họ đang quan tâm, mà còn tạo được mối đồng cảm, tương đắc.


Đảm bảo tính linh hoạt


Quy mô cử tọa có ảnh hưởng rất lớn đến kết cấu bài thuyết trình. Nếu cử tọa được chia ra từng nhóm nhỏ, diễn giả và người nghe sẽ có rất nhiều cơ hội để có thể giao lưu, trao đổi thân mật. Bạn có thể trả lời câu hỏi của người nghe một cách cụ thể, hoặc đề nghị người nghe cho biết ý kiến về vấn đề bạn đang trình bày. Còn đối với cử tọa có số lượng lớn, buổi thuyết trình của bạn phần lớn chỉ mang tính một chiều. Do đó, bạn cần có một cách tiếp cận hoàn toàn khác. Trong trường hợp này, sự rõ ràng chính xác và dễ hiểu là những yếu tố quan trọng để duy trì sự chú ý của người nghe sau buổi thuyết trình.


Nguồn: Kỹ Năng Thuyết Trình- Tim Hindle





Tải bản demo